Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Vertragsbestandteil für jegliche Nutzung der von uns angebotenen Software und Services. Dies beinhaltet sowohl die Test- und Demo-Accounts der TIMEJOE Software wie die gebuchten Accounts zu monatlichen Kosten. Bitte lesen Sie diese Bedingungen sorgfältig durch, sie gelten für alle Kunden der Timejoe Ltd. und sind Bestandteil der Geschäftsbeziehung.
1. Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Zusammenarbeit zwischen Anbieter (Timejoe Ltd.) und Kunde (Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen).
2. Vertragsgegenstand
Vertragsgegenstand ist die Software "Timejoe", die als Service durch die Timejoe Ltd. zur Verfügung gestellt wird. Die Software dient zur Erfassung von projekt- bzw. kundenbezogenen Arbeitszeiten. Die Nutzung der Software erfolgt über das Internet auf den zur Verfügung stehenden Zugangswegen, i.d.R. über den vom Nutzer gewählten Internet Browser. Zugangssoftware wie Browser sowie die Internetverbindung zur Timejoe Software sind nicht Bestandteil des Serviceangebotes und vom Nutzer selbst zu erbringen.
3. Leistungen
Die Timejoe Ltd. stellt die Software "Timejoe" zur Nutzung als internetbasierte Software zur Verfügung und stellt den Webserver, die Anbindung an das Internet und die Datensicherung. Dabei sichert die Timejoe Ltd. eine Verfügbarkeit des Services von 99% und ein tägliches Voll-Backup aller Daten zu. Die Leistungen des angebotenen Services bzw. der Timejoe Software können in einer kostenfreien, zeitlich begrenzten Testphase eingesehen werden.
4. Nutzungsrechte
Die Nutzung von Timejoe erfolgt als Service. Der Service wird via Internet zur Verfügung gestellt. Mit Vertragsabschluss erhält der Kunde ausschließlich das Nutzungsrecht an dem angebotenen Service. Die Nutzungsrechte sind nicht unterlizenzierbar und nicht übertragbar. Eine Überlassung der Software an den Nutzer erfolgt nicht. Die Nutzung des Services ist ausschließlich während der zeitlich begrenzten Testphase sowie während der Vertragslaufzeit und ausschließlich durch den Vertragspartner und die von ihm dazu ermächtigten Mitarbeiter zulässig. Die Anzahl der zulässigen Nutzer des Vertragspartners ergeben sich aus dem gewählten Vertrag und der Anzahl der gewählten aktiven Nutzer.
5. Mitwirkungspflichten
Der Kunde stellt auf eigene Kosten die Zugangssoftware (Internet Browser) und die Internetverbindung zum angebotenen Service. Des weiteren verpflichtet sich der Kunde zur bestimmungsmäßigen Nutzung der Software. Dies schließt insbesondere die Nutzung von technischen Hilfsmitteln oder Methoden (Software, Skripte, Bots etc.) aus, die die Funktionsfähigkeit des angebotenen Services beeinträchtigen können.
Der Kunde verpflichtet sich, seine Zugangsdaten und die Zugangsdaten seiner Mitarbeiter vor Kenntnisnahme Dritter zu schützen.
6. Testphase
Die Timejoe Ltd. stellt den Service "Timejoe" kostenfrei für einen begrenzten Zeitraum zu Testzwecken zur Verfügung. Die Timejoe Ltd. ist berechtigt, eine kostenlose Testphase jederzeit und ohne Angabe von Gründen einseitig zu beenden. Ein Leistungsanspruch des Kunden gegenüber der Timejoe Ltd. entsteht durch Nutzung der Testphase nicht. Ebensowenig hat der Kunde einen Anspruch auf die kostenfreie Testphase. Der Wunsch eines Nutzers nach einer kostenfreien Testphase bzw. Testversion kann durch die Timejoe Ltd. jederzeit und ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden.
7. Vertragsschluss
Ein Vertragsabschluss erfolgt durch Beantragung des Kunden einer kostenfreien Testphase (sh. Punkt 6). Nach Ablauf der Testphase wird der Vertrag automatisch rückabgewickelt, es sei denn der Kunde verlängert den Vertrag durch Übergang in einen kostenpflichtigung Nutzungsvertrag. Die entsprechende Möglichkeit findet der Kunde in der Timejoe Software im Menüpunkt "Kontoeinstellungen".
8. Abrechnung und Zahlung
Die an die kostenfreie Testphase anschließende kostenpflichtige Nutzung der Timejoe Software wird monatlich im Voraus abgerechnet. Es gilt der Kalendermonat. Der Kunde kann jederzeit seinen Account upgraden, dies ist mit höheren Kosten verbunden, die in der Kontoverwaltung ausgewiesen sind. Ein Downgrade des Accounts ist frühestens 1 Monat nach Upgrade möglich.
Die Zahlung erfolgt je nach der vom Kunden gewählten Zahlungsart. Die Timejoe Ltd. ist berechtigt, jederzeit die angebotenen Zahlungsmöglichkeiten zu ändern, d.h. bestehende Zahlungsmöglichkeiten nicht mehr anzubieten und neue Zahlungsmöglichkeiten einzuführen. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seine Zahlungen pünktlich über eine der angebotenen Zahlungsmöglichkeiten zu veranlassen.
9. Leistungseinstellung bei Zahlungsverzug
Die Timejoe Ltd. ist bei Zahlungsverzug des Kunden jederzeit berechtigt, die Leistungen ganz oder vollständig einzustellen. Der Kunde ist im Zahlungsverzug, wenn Rechnungen 30 Tage nach Rechnungserhalt nicht vollständig ausgeglichen sind.
10. Kündigung
Eine Kündigung des Vertrages ist durch einen der Vertragspartner (Anbieter, Kunde) jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen zum nächsten Kalendermonat möglich. Die Kündigung erfolgt schriftlich via Brief oder durch Reduktion des gewählten Accounts auf 0 User in den Kontoeinstellungen der Software.
Nach Kündigung des Vertrages seitens des Kunden oder des Anbieters ist die Timejoe Ltd. berechtigt, erfasste und gespeicherte Daten zu löschen. Der Kunde kann sich vor Vertragskündigung einen Export aller erfassten Zeiten als csv- oder Excel-Export erstellen.
11. Datenschutz
Die Timejoe Ltd. wird vom Kunden zur Speicherung aller über den angebotenen Service "Timejoe" erfassten Daten beauftragt. Die Timejoe Ltd. verpflichtet sich zum Datenschutz und wird die Daten nur intern speichern und keinen dritten Unternehmen zugänglich machen.
Für die Durchführung von Zahlungen ist die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte (Zahlungsanbieter, Banken und Kreditkarteninstitute) erforderlich. Es werden jedoch nur die Daten übermittelt, die für die Durchführung der zahlung erforderlich sind.
Eine Übermittlung von Daten aus den Zeiterfassungen (Kunden, Tasks, Mitarbeiter, Projektzeiten) an Dritte erfolgt zu keiner Zeit.
12. Haftungsbeschränkung
Die Timejoe Ltd. haftet bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit für alle von Timejoe Ltd. verursachten Schäden unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Timejoe Ltd. im Fall der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit unbeschränkt.
Timejoe Ltd. haftet nicht für entstandene Schäden durch die Nutzung der Software oder durch eventuellen Datenverlust. Insbesondere ist die Erstattung von Arbeitszeiten, die aufgrund von Datenverlust nicht mehr in der Timejoe Software ausgewiesen werden, ausgeschlossen.
13. Änderungen der AGB
Die Timejoe Ltd. behält sich vor, Änderungen an diesen AGB vorzunehmen. Die geänderten AGB werden an dieser Stelle veröffentlicht und zusätzlich den Kunden per eMail zugesandt. Die geänderten AGB werden wirksam, wenn der Kunde den Änderungen nicht binnen 14 Tagen widerspricht. Widerspricht der Kunde den Änderungen an den AGB, hat Timejoe Ltd. das Recht, das Vertragsverhältnis zum Ende des aktuellen Abrechnungsmonats zu kündigen und zu beenden.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, die Geltung des UN-Kaufrechts wird ausgeschlossen. Ist der Nutzer eine juristische Person oder Kaufmann, so gilt Starnberg, Deutschland, als ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis.
Im Falle von unwirksamen Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.